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·财务管理

在多变且复杂的商业环境中,若想创造竞争优势以成为最后的赢家,必须在组织运作中解决下列问题:

●  如何处理跨公司组织的信息
●  如何降低运营成本
●  如何在组织内快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更准确的决策。因此拥有一套完整且能够提供企业内部合理运作及容易获取资料的整合性财务管理系统,是每个企业非常渴望的
●  财务分析
财务分析资料不仅提供给各级决策者使用,而且提供多维分析,可更深入、更详细的依其所需来查阅信息,以图表形式呈现,无需依赖信息中心人员的协助,让使用者更容易阅读,超越传统报表所提供的效果。

●  自动形成凭证分录
通过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证,自动形成会计凭证分录,提升人员的操作质量,并确保资料的一致性。
●  利润中心管理
『易飞ERP』会计总帐系统具有高度的灵活性,能够适应企业组织运作变动的需要。对采用利润中心经营模式的事业部,其费用分摊方式可自行设定,无论设定的组织架构如何,均可轻易获得单一事业部的财务信息,也可合并不同事业部的财务报表。
●  资金管理
资金管理系统整合了订单管理系统、应收帐款管理系统、采购管理系统、应付帐款管理系统及票据管理系统,并提供多币种银行资金管理的解决方案。
●  票据管理
保证票据作业过程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供银行融资管理功能,以利于资金调度管理。
●  收款与付款管理
提供多币种的应收帐款管理及应付帐款管理,以解决不同币种的帐务管理,有效达成收款与付款的自动化。
●  预算管理
提供实际与预算的差异比较及分析,企业在编制预算时可模拟预计的损益情况。 电子申报 提供营业税申报处理,以减少纸上作业与无谓的资料输入,提高工作效率。
●  资产管理
固定资产管理系统能精确地维护资产与设备、提供多种折旧方法令系统每月自动计提折旧,并自动转至会计总帐管理系统;对于资产保险及抵押的作业处理,亦提供完整的管理信息。

·制造管理
导入『易飞ERP』可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生产模式。

●  复合式的制造方式
『易飞ERP』生产管理系统可以同时处理离散式、重复式、连续式及订单式等不同的制造方式,以满足不同生命周期或不同制造特性的多种产品线。
●  多功能的产品设计管理
本系统所提供的文件及『流程管理功能』,令企业内、外部在产品研发过程中顺畅且有效的进行沟通协调作业,缩短新产品上市时间及减少错误发生率。『易飞ERP』的『产品设计管理功能』兼顾产品用料、工艺及图纸等信息的整合,并可结合成本管理功能解决新产品模拟问题,『设计变化管理功能』能解决设计变更对生产及库存造成的影响。

高绩效的采购管理 除了能有效处理请购作业、物料价格、供应商选择及交货验收等基本资料控制外,更可以主动地简化交易程序、减少文书作业,提供采购作业所需要的电子化联系架构,缩短企业与供应商联络采购订单及货物运输的时间,并运用EDI Gateway接收预先送货通知及相关的付款通知。
●  自动化的生产管理
本系统可以处理重复性大量生产、安排单一的组装工作、直接下达最终组装要求、自动由物料需求而生成生产与采购计划,或依照客户的订单、工单来追踪生产进度;对于目前存货与采购进度也能充分掌握,达到完全掌握生产状况,提升生产管理人员的应变能力。
●  自发性的计划与模拟
『易飞ERP』产生销售预测、主生产计划、产能负荷分析、发放生产计划、补货需求采购单,提供广泛的计划性模拟功能,执行适时而有效的多厂生产计划、模拟工单的发放程序,并使之能够以有限的产能、最低的库存水准来满足客户订单,利用电子化作业直接通知供应商与工厂。
● 精确性高的成本分析
系统的成本分析功能,可以事无巨细的搜集生产过程中投入的各种人力、材料、加工等资源,并按企业实际需要,选择资源的计价或分摊方式,精确地计算出每一零件、半成品及产成品的成本结构,与财务会计紧密结合。此成本计算与分析模式可让管理者具备良好的洞察力去审视整个企业中的每一个活动,让每一个活动都控制在既定的目标成本内 。

·质量管理

从原材料到半成品、产成品之间,本系统让企业都遵循一定的质量模式去运作,以提高生产制造效率、提升竞争力,并通过由质量记录图表分析来解决质量管理中所面临的各种问题。

●  弹性的质量管理制度设定
系统将复杂的质量管理理论、数据整理、公式计算和图表绘制转化为简单的鼠标点击和数字输出。让质量管理人员能轻易的完成工作任务,并实时的根据实际需求,利用本系统灵活的质量管理制度,设定并做出弹性调整。

●  成品检验管理(FQC)
在产成品入库前,可根据事先设定的抽样计划进行检验,依客户的观点仿真客户可接受的情形来做缺点分类,达到消费者需要的质量管理控制。
● 进料检验管理(IQC)
根据企业实际需求,本系统可拟定最经济、最有效率的进料抽样检验计划。在进料检验时,自动提供各物料的检验方式、检验水准、抽样数量、允收水准及其应检验项目等相关资料,减少质量管理人员查表填单的工作,并根据MIL-STD-105E表或自订方式判定进料为允收或拒收,针对逐一检验项目并记录缺点数及不合格原因。供货商评价功能除了可提升进货质量外,也可通过此系统和供货商产生互动,提升供应商的产品质量水准。
●  生产制造检验管理(IPQC)
协助企业在此生产制造过程中搜集的资料加以统计分析,从分析中找出生产制造的异常,进而及时采取改善行动,以恢复正常的生产制造,降低不合格率,达到以最合理的质量成本,生产出最佳质量产品的目标。
●  丰富多样的图表管理
本系统提供各种管理控制图与数据统计表,包括:柏拉图、p管理控制图(不合格率图)、np管理控制图(不合格数图)、c管理控制图(缺点数图)、u管理控制图(单位缺点数图)、检验单、待验明细表、检验统计表、不合格原因分析表。


·人力资源管理

人力资源是企业内最重要的资源之一,从人员招聘、技能培训、薪资制度、人才选拔以及人员考核等都是经营管理者必须面对的问题。本系统除了完整的人事行政相关业务的处理外,更考虑到培训规划、激励制度、职业发展需求等,使得人力资源的规划能更有效率。
●  激励性的薪资制度拟定
企业中制定的薪资制度必须兼具公平性与合理性才能有效达到激励员工士气的目的,薪资的计算必须正确而实时,才能达成奖励的效果。人事薪资管理系统按照各种不同的限制条件,运用计算机快速的计算能力,提供完整而有弹性的各种薪资制度设定,充分满足企业薪资制度的拟定与设计。

●  完整的出勤资料记录
企业内各种运营活动无一不需要人员的配合,只有迅速掌握员工的出勤状况,才能对企业运营的变化做出最正确的决策。刷卡管理系统即可使得出勤资料的收集自动化,加上其它出勤制度的设计如迟到、早退、请假、加班,并充分与薪资计算结合,完整而准确的提供管理者员工出勤状况。
●  知人善用的人才库搜寻
经营者对于人才状况的了解与分析如果只阅读定期的统计分析报表,那么就会常常为了挑选适当的专门人才而到处搜集资料。人力资源系统所设置的人才库不仅提供定期的人才分析报表,更设计了强而有力的查询作业,快速搜寻出符合条件的优秀人才,协助经营管理者选拔人才时辅助决策。
●  因才施教的培训体系
人力资源中除了吸引优秀人才外,更需要使这些人员受到良好的培训与培育,使得员工有能力执行公司所交办的任务,或胜任未来新职务的能力。员工该接受何种培训?培训执行的结果如何?培训的师资来源?都是人力资源部门任重道远的工作项目之一。人力资源系统中的教育培训,既能提高培训规划的效率,且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。
●  员工的考核与奖惩
员工平日的表现除了部门主管能够掌握以外,并没有适当的记录或统计分析让管理者了解员工平日的的绩效,特殊业绩表现或过失的员工若没有记录势必无法实现奖惩的目的。人力资源系统中的考核与奖惩,记录员工的考核项目与奖惩记录,使表现优异者能有自我实现的成就感,表现不佳者主管也能通过记录使得员工能自我改进。

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