合强智能办公系统是合强软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
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功能介绍
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内部通讯平台
◇ 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◇ 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
◇ 手机短信 可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。
信息发布平台
◇ 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门 也可以建立自己的公告系统。
◇ 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 |
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电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
日常办公
◇ 网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出
差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◇ 公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◇ 工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
文件管理
◇ 文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◇ 文件库设置：可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◇ 访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
会议管理：提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理：办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。
用户身份锁：对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。
辅助办公：
◇ 日程安排：提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◇ 活动安排：提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◇ 人事管理：提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
◇ 物品管理：提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◇ 图书管理：提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◇ 车辆管理：提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◇ 资源管理：提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能， 实现网上资源管理与提高资源利用率。
◇ 信息采编：提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
产品特点
可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义
◇ 组织机构：对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描
述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
◇ 表单定制： 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◇ 流程定制： 管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很
好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：
[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：
◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
系统管理：提供集成的系统定制与管理环境，方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行，减少了系统管理员日常维护的工作量。可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
按照需要设定工作流程：应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
层次化的文件管理模式：文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系。
文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
文件格式自定义：文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
系统安装，一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，普通用户基本做到不用培训便可应用系统进行办公。
事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册 系统采 |
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用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的接口函数自己进行二次开发，开发出新的功能模块或其它系统互连。
应用效果：实现跨部门多岗位的协同工作，提高整体工作效率
分工明确，权限清晰，有效简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快速、准确、规范、高效处理；同时，领导能够实时掌控工作进度和过程情况，方便进行工作管理和监督。
工作沟通与交流畅通无阻：工作联络与交流、信息传递与共享均达到快速、便捷，排除因信息不畅带来的羁绊，减少信息在途时间，提高信息的时效性和准确性。
打破“信息孤岛”，实现知识管理：彻底改变文件丢失遗漏，管理分散，查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理，实现高度共享，产生价值。
提高资源利用率，降低办公成本：有效避免重复和无效劳动，降低工作强度与出错率，节约行政开支。同时，实现资源信息网上共享与调度，进行合理分配，提高资源利用率。
创造集成的办公环境，实现远程办公和移动办公：总部、分支机构及驻外人员、出差人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息门户，所有信息和工作一目了然，实现随时随地办公。
增强企业凝聚力，提高企业响应能力：对内增强企业凝聚力，持续产生隐性效益，对外提高企业的快速反应能力，树立良好形象，形成竞争优势。
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